Para garantir o sucesso do seu negócio, é fundamental ter uma ótima gestão financeira. Isso inclui processos como o fluxo de caixa do consultório, e um acompanhamento constante dos resultados.
Ter o próprio consultório é um objetivo de muitos profissionais de saúde. Porém, muitos cometem o erro fatal de não elaborar um fluxo de caixa eficiente.
Uma pesquisa, realizada pelo SEBRAE sobre o sucesso e fracasso das empresas nos primeiros 5 anos de vida, afirma que as principais causas da falência de empresas são: falta de planejamento, ausência da gestão e da visão empreendedora.
“46% dos empreendedores não sabiam o número de clientes que teriam, nem seus hábitos de consumo. 39% não sabiam qual era o capital de giro necessário para o negócio, e 61% não buscaram ajuda de instituições para a abertura.”
O fluxo de caixa é uma importante ferramenta de controle financeiro que mantém registrada todas as movimentações financeiras do seu consultório em um determinado período.
Para saber como fazer seu fluxo de caixa da melhor forma, continue a leitura e confira nosso passo a passo completo. 😉
Passo a passo para fazer o fluxo de caixa do consultório
Segundo a pesquisa do SEBRAE, citada no artigo, as empresas que são atualizadas sobre as tecnologias do setor, buscam inovar seus processos e investir em capacitação, e também costumam sobreviver mais no mercado.
“72% das empresas em atividade buscam utilizar as tecnologias do setor, e 53% acompanham rigorosamente suas receitas e despesas.”
Para continuar no mercado médico, um dos passos essenciais é elaborar um bom fluxo de caixa para o seu consultório. Pensando em te ajudar nesse processo, separamos o seguinte passo a passo.
1. Elabore seu planejamento financeiro
O fluxo de caixa mostra todos os recursos financeiros que entram e saem do seu consultório.
Ter um bom controle dessas movimentações é essencial para acompanhar seu saldo financeiro, e manter suas contas equilibradas.
O primeiro passo para ter uma boa gestão financeira é realizar um ótimo planejamento financeiro. Uma boa dica é começar verificando qual é o saldo atual do seu negócio.
Também é essencial que você classifique todas as entradas e saídas de dinheiro do fluxo de caixa. Dessa forma, você consegue analisar quais são seus maiores custos e rendas.
Você pode identificar suas transações da seguinte forma:
- Custos fixos: as despesas fixas do consultório representam todos os custos que não se alteram, ou possuem alterações mínimas, como aluguel do imóvel, salário da equipe de colaboradores, contas de luz, água, entre outros;
- Custos variáveis: são aqueles que passam por alterações todo mês, porque são conectados diretamente com o volume de atendimentos e procedimentos realizados, como luvas, materiais descartáveis, e medicamentos. Assim, dependendo do volume de pacientes atendidos no mês, os custos podem aumentar ou diminuir.
Além disso, você também pode separar todas as despesas em diferentes centro de custos, para identificar quais áreas do consultório estão sendo mais rentáveis, e quais podem ter seus custos reduzidos.
Dê uma olhada no exemplo a seguir:
- Recepção: neste centro, você pode adicionar todos os custos relacionados a sala de recepção, como equipamentos e salário dos profissionais;
- Materiais descartáveis: assim como na recepção, este centro de custo pode concentrar todas as despesas dos materiais descartáveis, independente de quais tipos de materiais eles sejam. Dessa forma, caso esse custo esteja sendo muito alto, você pode pensar em alternativas como novos fornecedores de materiais.
Com esse controle, você consegue ter uma visão muito mais assertiva da sua saúde financeira, e ter um fluxo de caixa completo.
2. Registre todas as movimentações financeiras do consultório
Esse passo pode parecer óbvio, mas uma boa parte dos profissionais de saúde esquecem de realizar esse registro no dia a dia.
Além de não ter uma boa visualização das entradas e saídas do fluxo de caixa, você também prejudica a análise de relatórios financeiros, e consequentemente, suas tomadas de decisões.
É fundamental que esse registro aconteça todos os dias, e siga os critérios de divisão que comentamos no tópico acima.
Essa atividade pode levar um tempo excessivo, caso seu fluxo de caixa esteja em um documento físico, como um caderno.
3. Não misture despesas pessoais e despesas profissionais
Além de ser um profissional de saúde, você também possui uma outra função: administrar seu consultório.
Mesmo que sua principal atividade seja cuidar de pacientes, para que você consiga oferecer um ótimo atendimento, é essencial que seu consultório esteja funcionando da melhor forma.
A melhor maneira de garantir um bom funcionamento é realizando uma ótima gestão financeira. Por isso, lembre-se de nunca misturar suas despesas pessoais com as do consultório.
Ao misturar os dois tipos de despesa, além de não garantir um controle financeiro eficiente, você também pode pensar que seu negócio está no vermelho ou não está rendendo, quando na verdade, seus custos estão se sobrepondo ao lucro obtido.
4. Acompanhe o fluxo de caixa para identificar oportunidades
Uma das principais vantagens de ter um fluxo de caixa é identificar oportunidades de melhorias para o consultório, como aumento da rentabilidade e manejo de pagamento de contas.
Imagine que com o fluxo de caixa, você tenha percebido que a maioria das contas são pagas no 10º dia útil do mês.
Se a maior parte dos seus recebimentos acontecem antes do 10º dia, ou são mais equilibradas durante o período, isso significa que o saldo do consultório fica baixo por muito tempo.
Com essa avaliação, é possível alterar algumas datas de pagamento em períodos que você também recebe uma boa quantia de receitas.
Dessa forma, você consegue mais controle sobre o saldo do seu negócio, e não fica em uma situação financeira arriscada.
5. Conte com a ajuda de sistemas de gestão financeira para consultórios
Já comentamos no conteúdo que contar com a ajuda de um sistema pode otimizar seu tempo e tornar todo o fluxo de caixa mais eficiente e assertivo, processos que melhoram sua produtividade e rentabilidade.
Tudo isso é possível por conta da automação dos sistemas de gestão financeira.
Diferente de um caderno, os cálculos são feitos automaticamente, e você apenas precisa se lembrar de registrar as entradas e saídas.
Um software médico, por exemplo, além de contar com ótimas funcionalidades de gestão financeira, como fluxo de caixa, relatórios e gráficos automáticos e repasses médicos, também é desenvolvido exclusivamente para profissionais de saúde.
Sem contar que os softwares de qualidade também centralizam todos os seus dados em um único local, um diferencial que melhora toda sua gestão, e também proporciona maior segurança para você e seus pacientes.
Texto retirado de:
